INCI名登録申請に係る進捗連絡|化粧品製造販売業許可・化粧品輸出入の専門家

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INCI名登録申請に係る進捗連絡

INCI名命名ルール、手続プロセスに関すること 

こんにちは。
サニー行政書士事務所の岡村です。

今回は、INCI名を登録申請した際に、先方のPCPCの担当者から審査プロセスの節目ごとに届く、進捗連絡メールについてご紹介します。

オンライン申請の場合、書面が手元に残るわけではないので、本当に申請が無事完了したのか?今現在どういった段階にあるのか?が非常に気になります。
そういう不安を抱えがちな中、節目ごとに随時、進捗連絡のメールを送ってくれることは大変ありがたく、スケジュール管理のためにも助かります。

メールでの進捗連絡は、概ね、以下のものが送られてきます。

1. INCI名登録申請完了時

INCI Name Credit Card Payment
Your application, Trade Name (管理番号), has been submitted.
The Reference ID for this transaction is xxxxxx.

オンライン申請が終了すると同時に、上記のような内容が書かれたメールが送られてきます。主旨は、申請情報が無事に提出されたことの確認です。

2.予備審査開始時(1.から約10日後)

INCI Application No. 管理番号 Name Assignment Status.
Your INCI application has been received and is being reviewed. The INCI Name assignment notification and official letter will be sent electronically at the completion of the review process.

受付スタッフによる、事前の予備審査(レビュー)が行われます。
何も問題なければこのメールだけですが、当初申請の情報のみでは不足の場合、このタイミングで追加情報の提供要求メッセージも届きます。

3.審査委員会予定の決定時(1~3か月後)

INCI Application No. 管理番号 Name Assignment Status
Your INCI name application will be reviewed at the International Nomenclature Committee meeting scheduled on xx/xx/20xx.You will receive further email correspondence about the outcome of the International Nomenclature Committee’s review of your application as soon as possible following the meeting.

INCI名の審査&決定機関である、INC Meeting(INCI命名委員会)の開催日時が決まると、上記のようなメールが送られてきます。いよいよ、INCI名の申請プロセスも佳境です!

4. 決定時(上記3から2~3週間後)

Please see the attached letter for the INCI name assignment in reference to:

Application No. 管理番号
Trade Name: 成分の商品名(登録申請時に記載したもの)

Please keep accurate records of your applications and INCI name assignments for future reference. For information on how to petition for a revision in an INCI name assignment, consult the INCI FAQs in the Introduction to the application system: http://inci.personalcarecouncil.org/.

**** This is an AUTOMATED MESSAGE and CANNOT RECEIVE REPLIES.****

INCI名決定通知のメールです。このメールに、決定通知PDF(INCI名などが書かれている)が添付された形で送られてきます。

随時:追加情報提供の要請

In response to your INCI name application, the following additional information is required in order to assign an INCI name to your material.

Please enter responses in the “User Response to Comments” area of the application form. You will be unable to edit any fields on the application. If additional space is needed, attachments to the application may be uploaded. However, you must note “see attachment” in the comments box.

You must respond within 12 months or your application will be considered no longer active and moved to the Archived area.

情報が足りないと、このような形で追加情報提示の要請が届きます。
速やかに、オンラインにて追加情報を提供することになります(この間、審査プロセスは一時中断していますので、情報提供が遅れれば遅れるほど、INCI名確定も遅れることになります)。

以上、ご参考頂ければ幸いです。

お読みくださり、ありがとうございました。

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